Polityka prywatności Perfect Way Academy
Obowiązuje od: 10 września 2026 r.
§ 1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością Perfect Way Academy jest:
Archidotum Design Beata Walczakul. Broniewskiego 31
05-500 Piaseczno
NIP: 1230813747
e-mail: beatawalczak@perfectway.pl
dalej: „Administrator”.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
§ 2. Jakie dane możemy przetwarzać?
W zależności od sposobu korzystania z serwisu Perfect Way Academy oraz oferowanych usług możemy przetwarzać w szczególności:
Dane rodzica lub opiekuna prawnego:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane potrzebne do rozliczenia i wystawienia faktury.
Dane uczestnika Perfect Way Academy:
- imię i nazwisko,
- wiek,
- data urodzenia,
- szkoła i klasa – jeżeli zostaną podane,
- informacje przekazane dobrowolnie w formularzu dotyczące obszarów, które uczestnik chciałby rozwijać.
W przypadku uczestnika pełnoletniego możemy przetwarzać jego dane kontaktowe oraz dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.
Dane związane z korzystaniem ze strony:
w zakresie wynikającym z zastosowanych na stronie technologii mogą to być m.in. adres IP, informacje dotyczące urządzenia i przeglądarki oraz dane związane z plikami cookies.
Dane dotyczące wizerunku:
wyłącznie w przypadku, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna do ich przetwarzania, w szczególności gdy została udzielona wymagana zgoda.
Administrator nie wymaga podawania w formularzu zapisu danych dotyczących zdrowia uczestnika ani innych danych szczególnych kategorii.
§ 3. W jakich celach przetwarzamy dane?
1. Zapis i realizacja Perfect Way Academy
Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu zapisu, zawarcia i wykonania umowy, organizacji grup, prowadzenia zajęć oraz kontaktu w sprawach związanych z uczestnictwem.
Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie zawartej umowy, a w odpowiednich przypadkach także prawnie uzasadniony interes Administratora.
2. Obsługa płatności i rozliczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu przyjmowania płatności, prowadzenia rozliczeń, wystawiania faktur oraz realizowania obowiązków księgowych i podatkowych.
Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy oraz obowiązki prawne ciążące na Administratorze.
3. Kontakt organizacyjny
Dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przekazywania informacji dotyczących m.in. harmonogramu, zmian terminów, organizacji zajęć, płatności oraz innych kwestii związanych z uczestnictwem w Perfect Way Academy.
4. Obsługa zapytań i reklamacji
Dane mogą być przetwarzane w celu udzielania odpowiedzi na wiadomości, rozpatrywania reklamacji oraz obsługi innych zgłoszeń.
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
6. Newsletter i komunikacja marketingowa
Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią dobrowolną zgodę, jego dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji dotyczących Perfect Way Academy, w szczególności informacji o kolejnych edycjach, warsztatach, spotkaniach, wydarzeniach, materiałach edukacyjnych i innych działaniach związanych z Academy.
Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, m.in. poprzez skorzystanie z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości lub kontakt z Administratorem.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań podjętych przed jej wycofaniem.
Wyrażenie zgody marketingowej nie jest warunkiem zapisania uczestnika ani udziału w Perfect Way Academy.
§ 4. MailerLite
Administrator korzysta z systemu MailerLite w szczególności w celu obsługi formularzy.